Certidão de nascimento é pedida entre os documentos para mudança de nome?

Escrito por Giuliane
Publicado em 13 nov 25
Uma pessoa sentada em uma mesa de cartório assinando um documento, com expressão concentrada, em um ambiente interno iluminado de forma suave, ao lado de um atendente que observa o procedimento

A mudança de nome é um direito garantido pela legislação brasileira, para que o pedido seja aceito, é essencial apresentar todos os documentos para mudança de nome, que comprovem a identidade e justifiquem o motivo da alteração.

O processo pode ser feito diretamente no cartório, em alguns casos, ou por via judicial quando há necessidade de decisão de um juiz.

Desde a atualização da Lei de Registros Públicos (Lei nº 14.382/2022), o procedimento ficou mais simples e acessível, permitindo que pessoas maiores de idade façam a mudança diretamente no cartório sem precisar de autorização judicial.

Antes de iniciar o processo, é importante conhecer todos os documentos para mudança de nome exigidos, além das etapas envolvidas, saiba aqui no Certidão de Nascimento Online.

Documentos para mudança de nome

A lista de documentos para mudança de nome pode variar conforme o motivo da solicitação e o local onde o pedido será feito (cartório ou via judicial), de forma geral, os principais documentos exigidos são:

  • Documento de identidade oficial com foto (RG ou CNH)
  • CPF
  • Comprovante de residência recente
  • Título de eleitor
  • Certidões negativas de antecedentes criminais (federal, estadual e eleitoral)
  • Certidão negativa da Justiça do Trabalho e Justiça Federal, quando solicitado
  • Declaração de inexistência de débitos ou restrições (em alguns casos específicos)
  • Certidão de nascimento atualizada (emitida há menos de 90 dias)
  • Certidão de casamento, se for o caso.

Precisou da segunda via da certidão de nascimento para esse procedimento? Veja como obter da seguinte maneira:

  1. Clique em pedir certidão
  2. Informe seu nome completo, e-mail, telefone de contato e aceite dos termos
  3. Clique na opção de CERTIDÃO DE NASCIMENTO
  4. Informe o estado, cidade e nome do cartório
  5. Insira os dados da certidão
  6. Informe seus dados de cadastro e/ou entrega
  7. Realize o pagamento e aguarde a entrega da sua certidão.

Se a alteração for por motivo de casamento, separação ou divórcio, é necessário apresentar também a certidão de casamento com averbação da situação atual.

Já em casos de mudança de gênero ou inclusão de nome social, o procedimento é realizado diretamente no cartório, mediante apresentação de documentos pessoais e declaração formal de vontade, sem necessidade de processo judicial ou laudos médicos.

Quando o pedido é feito por menores de 18 anos, é obrigatória a autorização judicial e a presença dos responsáveis legais.

O juiz analisará o caso com base no melhor interesse do menor e nas justificativas apresentadas pelos pais ou responsáveis.

Após a aprovação da mudança, o cartório emite uma nova certidão de nascimento ou casamento com o nome atualizado.

Com ela, é possível solicitar a alteração do nome dos demais documentos pessoais, como RG, CPF, título de eleitor, passaporte e registros profissionais.

Como funciona o processo passo a passo para mudar o nome?

O processo de mudança de nome segue algumas etapas que variam conforme o tipo de alteração e a via escolhida (administrativa ou judicial), a seguir, o passo a passo mais comum:

  1. Reunir os documentos necessários: antes de tudo, reúna todos os documentos necessários para mudança de nome, especialmente a certidão de nascimento atualizada, documento de identidade e certidões negativas. Esses documentos comprovam sua identidade e a inexistência de pendências legais
  2. Escolher a via adequada:
    • Via administrativa (cartório): indicada para mudanças voluntárias, correções simples, inclusão ou exclusão de sobrenome, e alteração de gênero
    • Via judicial: necessária em casos de fraude, adoção, proteção à vítima, exposição pública ou quando há conflito de interesse
  3. Solicitar a mudança: no caso administrativo, o pedido é feito diretamente no Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais, onde o requerente apresenta os documentos e preenche um termo de solicitação. O procedimento costuma ser rápido, e a nova certidão é emitida em poucos dias.

Para o processo judicial, o pedido é feito com auxílio de um advogado ou pela Defensoria Pública, que ingressa com uma ação de retificação de registro civil.

Ter em mãos todos os documentos para mudança de nome e seguir corretamente o procedimento é fundamental para garantir que a alteração seja reconhecida oficialmente e sem complicações.

A legislação atual facilita o processo, permitindo que o cidadão exerça o direito de adequar sua identidade civil à sua vontade e realidade, acompanhe nossos outros conteúdos no site!

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