O que é a declaração de pobreza para certidão de nascimento?

Escrito por Tarcísio Oliveira
Publicado em 27 nov 25
Uma pessoa entrega um documento a um funcionário de cartório, que devolve uma certidão

A declaração de pobreza para certidão de nascimento é um documento simples, mas muito importante para garantir que todos tenham acesso gratuito ao registro civil.

Quando a família não tem condições financeiras de arcar com taxas de emissão de segunda via, essa declaração permite solicitar o documento sem custos, assegurando o direito básico à identidade.

Por isso, saber como funciona a declaração de pobreza para certidão de nascimento é fundamental para quem precisa do documento, mas enfrenta dificuldades financeiras, saiba aqui no Certidão de Nascimento Online.

O que é a declaração de hipossuficiência para certidão de nascimento?

A declaração de pobreza para certidão de nascimento é um documento no qual o cidadão afirma, sob responsabilidade legal, que não tem condições de pagar as taxas referentes à emissão da certidão.

Essa declaração garante a gratuidade prevista em lei, pois o registro civil é considerado um direito essencial.

Ela pode ser escrita de próprio punho ou preenchida em modelos oferecidos por cartórios, defensorias e órgãos públicos, o conteúdo geralmente inclui:

  • Identificação completa do solicitante
  • Declaração de que não possui condições financeiras
  • Assinatura do declarante
  • Data e local.

A declaração tem base no princípio da hipossuficiência econômica, que reconhece o direito do cidadão de não pagar taxas quando isso comprometeria sua subsistência.

Importante destacar que não é necessário apresentar comprovantes de renda a afirmação do próprio solicitante tem presunção de veracidade, salvo má-fé.

O uso da declaração é reconhecido pelos cartórios de registro civil de todo o Brasil e faz parte de políticas públicas de acesso à documentação básica.

Quem tem direito a declarar pobreza para obter certidão gratuita?

Qualquer pessoa que não tenha condições financeiras de pagar as taxas de emissão da segunda via da certidão de nascimento pode utilizar a declaração de pobreza.

O direito é garantido por lei e não depende de comprovação formal de renda, basta que o cidadão declare, sob responsabilidade legal, que o pagamento da taxa comprometeria sua subsistência ou a de sua família.

Esse direito se aplica especialmente a:

  • Pessoas desempregadas
  • Famílias de baixa renda
  • Beneficiários de programas sociais
  • Cidadãos em situação de vulnerabilidade
  • Pessoas assistidas pela Defensoria Pública

Além disso, pais, responsáveis legais ou o próprio titular da certidão podem fazer a declaração, o cartório deve aceitar o documento sempre que estiver assinado corretamente e não houver indícios de má-fé.

Há validade temporal para a declaração de pobreza na certidão?

A declaração de pobreza não possui prazo de validade formal, mas ela vale apenas para o ato específico para o qual foi apresentada.

Ou seja, cada vez que for necessário solicitar uma nova certidão gratuita, é preciso emitir uma nova declaração.

Isso acontece porque a declaração reflete a situação econômica do momento em que o pedido é feito.

Dessa forma, mesmo que o cidadão já tenha apresentado uma declaração anteriormente, será necessário preencher outra para um novo pedido.

Onde apresentar a declaração de pobreza para certidão de nascimento?

A declaração deve ser apresentada diretamente no cartório de registro civil onde a certidão será solicitada.

Basta entregar o documento junto ao pedido de emissão da segunda via da certidão de nascimento.

O cartório analisará a declaração e, sendo aprovada, realizará a emissão gratuita, além dos cartórios, também é possível apresentar nas seguintes instituições abaixo.

Defensoria Pública (para solicitar auxílios)

A Defensoria pode emitir a declaração, orientar o preenchimento e confirmar o direito à gratuidade.

Prefeituras ou CRAS (para obter modelos da declaração de hipossuficiência certidão de nascimento)

Órgãos municipais costumam oferecer formulários prontos para famílias de baixa renda, facilitando o processo.

Usar plataformas de atendimento online (quando disponíveis)

Em alguns estados, o próprio site do registro civil permite anexar a declaração digitalmente.

Compreender como funciona a declaração de pobreza para certidão de nascimento é essencial para garantir acesso ao documento e evitar cobranças indevidas.

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